UTÖVANDE AV RÖSTRÄTT VID STÄMMAN
Den som önskar utöva sin rösträtt vid Extrastämman ska:
- vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 23 december 2025 eller, om aktierna är förvaltarregistrerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna i sådan tid att registreringen är verkställd tisdagen den 30 december 2025, och
- anmäla sin avsikt att delta till Bolaget enligt anvisningarna under rubriken ”Anmälan för fysiskt deltagande eller deltagande genom ombud” alternativt avge en poströst enligt anvisningarna under rubriken ”Anvisningar för poströstning” senast fredagen den 2 januari 2026.
Anmälan för fysiskt deltagande eller deltagande genom ombud
Den som önskar delta vid Extrastämman fysiskt eller genom ombud ska senast fredagen den 2 januari 2026 anmäla detta till Bolaget antingen:
- genom ett digitalt formulär som kommer finnas tillgängligt på Bolagets webbplats, www.karnovgroup.com, eller
- per post till Bolaget på adress Karnov Group AB (publ), att: EGM, Flemminggatan 14, 112 26 Stockholm.
I anmälan ska det uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, antalet biträden (högst två).
Den som inte önskar närvara på Extrastämman personligen och inte heller utöva sin rösträtt genom poströstning får utöva sin rätt vid Extrastämman genom ombud med skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas.
Underskriven fullmakt ska skickas i original per post till Bolaget till ovan postadress i god tid före Extrastämman. Fullmaktsformulär på svenska och engelska kommer finnas tillgängliga på Bolagets webbplats, www.karnovgroup.com.
Observera att anmälan om deltagande vid stämman ska ske även om aktieägaren önskar utöva sin rösträtt vid Extrastämman genom ombud. Inskickad fullmakt gäller inte som anmälan till stämman.
Anvisningar för poströstning
Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt genom poströstning ska antingen:
- använda ett digitalt röstningsformulär som kommer finnas tillgängligt på Bolagets webbplats www.karnovgroup.com, eller
- fylla i det röstningsformulär som kommer finnas tillgängligt på Bolagets webbplats www.karnovgroup.com och skicka det ifyllda röstningsformuläret per post till Bolaget på adress Karnov Group AB (publ), att: EGM, Flemminggatan 14, 112 26 Stockholm.
Poströsten ska ha kommit Bolaget tillhanda senast fredagen den 2 januari 2026, oavsett om aktieägaren använder det digitala röstningsformuläret eller skickar ett ifyllt röstningsformulär per post.
Om en aktieägare utövar sin rösträtt genom ombud ska fullmakt och övriga behörighetshandlingar bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär på svenska och engelska kommer finnas tillgängliga på Bolagets webbplats, www.karnovgroup.com.
Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid Extrastämman fysiskt eller genom ombud måste meddela detta till Extrastämmans sekretariat före Extrastämman öppnas.
FÖRESLAGEN DAGORDNING
1. Val av ordförande vid bolagsstämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av en eller två justeringspersoner
5. Prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
6. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelser av stamaktier av serie A i Bolaget
7. Stämmans avslutande
BESLUTSFÖRSLAG
Punkt 1: Val av ordförande vid bolagsstämman
Styrelsen föreslår att advokaten Gustav Skogö Nyvang ska utses till ordförande vid stämman eller, vid dennes förhinder, den person som styrelsen föreslår.
Punkt 6: Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelser av stamaktier av serie A i Bolaget
Styrelsen föreslår att styrelsen bemyndigas att, vid ett eller flera tillfällen före nästa årsstämma, besluta om förvärv och överlåtelser av stamaktier av serie A i Bolaget på följande villkor.
Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav av egna aktier efter förvärvet uppgår till högst fem procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv av egna aktier ska ske på Nasdaq Stockholm eller annan reglerad marknad. Förvärv av egna aktier ska ske till ett pris per aktie inom det vid var tid gällande prisintervallet för stamaktierna av serie A på Nasdaq Stockholm. Betalning för förvärvade egna aktier ska utges kontant.
Överlåtelser får ske av egna aktier som Bolaget innehar vid tidpunkten för styrelsens överlåtelsebeslut. Överlåtelser av egna aktier får ske på Nasdaq Stockholm eller på annat sätt än på Nasdaq Stockholm. Överlåtelser av egna aktier på Nasdaq Stockholm får endast ske till ett pris per aktie inom det vid var tid gällande prisintervallet för stamaktien av serie A på Nasdaq Stockholm. Överlåtelser av egna aktier på annat sätt än på Nasdaq Stockholm ska ske mot kontant betalning, genom tillskjutande av apportegendom eller genom kvittning och priset ska fastställas så att överlåtelsen sker på marknadsmässiga villkor. Överlåtelser av egna aktier på annat sätt än på Nasdaq Stockholm får göras med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
Syftet med ett förvärv eller en överlåtelse av egna aktier, och skälet till eventuell överlåtelse med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, ska vara att optimera och förbättra Bolagets kapitalstruktur och därigenom skapa ytterligare aktieägarvärde.
SÄRSKILDA MAJORITETSKRAV
För giltigt beslut enligt punkten 6 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid Extrastämman företrädda aktierna.
ANTAL AKTIER OCH RÖSTER
Per dagen för denna kallelse uppgår antalet aktier i Bolaget till 108 102 047, varav 107 876 145 bestod av stamaktier av serie A (var och en medförande 1 röst) och 225 902 bestod av stamaktier av serie C (var och en medförande 1/10 röst), motsvarande totalt 107 898 735,2 röster. Per dagen för denna kallelse innehar Bolaget 225 902 egna stamaktier av serie C, motsvarande 22 590,2 röster, som inte kan företrädas vid Extrastämman.
AKTIEÄGARES RÄTT ATT BEGÄRA UPPLYSNINGAR
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, vid Extrastämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.
TILLGÄNGLIGA HANDLINGAR
Handlingar som enligt aktiebolagslagen ska hållas tillgängliga före Extrastämman kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget på Flemminggatan 14, 112 26 Stockholm, och på Bolagets webbplats, www.karnovgroup.com, senast tre veckor före stämman. Handlingarna kommer även att skickas till de aktieägare som begär det och som uppger sin adress för Bolaget. En sådan begäran kan skickas till Bolaget på adressen Karnov Group AB (publ), att: EGM, Flemminggatan 14, 112 26 Stockholm.
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
För information om hur personuppgifter behandlas i samband med stämman, vänligen besök Euroclear Sweden AB:s webbplats, https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
* * *
Stockholm i december 2025
Karnov Group AB (publ)
Styrelsen
För ytterligare upplysningar, vänligen kontakta:
Pontus Bodelsson, VD och koncernchef
Telefon: +46 709 957 002
E-post: pontus.bodelsson@karnovgroup.com
Erik Berggren, Head of Investor Relations
Telefon: +46 707 597 668
E-post: erik.berggren@karnovgroup.com
Informationen lämnades för offentliggörande, genom ovanstående kontaktpersoner, den 1 december 2025 kl. 18.35 CET.
Karnov Group banar väg för rättvisan genom att tillhandahålla affärskritiska kunskaps- och arbetsflödeslösningar för yrkesverksamma inom juridik i Europa. Genom innehåll som arbetas fram av över 7 000 välkända författare och experter levererar Karnov Group kunskap och insikter som gör det möjligt för över 400 000 användare att fatta bättre beslut snabbare – varje dag. Karnov Group har cirka 1 200 medarbetare och kontor i Sverige, Danmark, Norge, Frankrike, Spanien och Portugal. Karnov-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm, segment Mid Cap under kortnamnet ”KAR”. För mer information, besök www.karnovgroup.com.